متقاضیان محترم می‌توانند به شرح زیر نسبت به ثبت اختراع خارجی اقدام نمایند:

1. مراجعه به صفحه گروه مالکیت فکری و انتقال فناوری  مدیریت فناوری و کارآفرینی دانشگاه گیلان و مطالعه دقیق آیین نامه حقوق مالکیت فکری دانشگاه
2. ارتباط با دفتر مالکیت فکری و انتقال فناوری دانشگاه گیلان به شماره تماس 01333690492 یا ایمیل ipt.guilan@gmail.com
3.  برگزاری جلسه تخصصی با متقاضی محترم؛
4.  دریافت فرم‌های مربوطه و تحویل به کارشناس دفتر مالکیت فکری و انتقال فناوری، خانم بشارتی  (اتاق 215 طبقه اول مدیریت فناوری و کارآفرینی)؛
5.  مراجعه به وبسایت کانون مدیریت دارایی های فکری معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان ریاست جمهوری و مطالعه مفاد آیین نامه حمایت از ثبت اختراع تحت معاهده PCT  
6.  عضویت و ثبت درخواست اختراع خارجی در سامانه کانون مدیریت دارایی‌های فکری؛​​​​​​​